Quanto custa um contador em São Paulo em 2026: honorários por regime, o que está incluso e o que encarece

Atualizado em 29/10/2026 | Por João Ricardo, contador

Resposta direta: não existe tabela oficial de preço de contador em São Paulo. A referência mais confiável é a Pesquisa de Preços e Serviços do Sescon-SP, feita com o instituto Vox Populi entre escritórios contábeis do estado. Na edição mais recente (campo em junho de 2024, 255 escritórios), a mediana da mensalidade para uma empresa pequena, com até 300 lançamentos por mês e até 5 funcionários, foi de R$ 560 a R$ 706 no Simples Nacional, R$ 1.000 a R$ 1.200 no Lucro Presumido e R$ 2.200 a R$ 2.500 no Lucro Real, conforme o setor. Para o MEI, a mediana foi de R$ 150. São valores de 2024: use como régua, não como preço fechado. O que define o seu honorário é o regime, o volume de notas, a folha e o que está incluso no contrato.

"Quanto você cobra?" é a primeira pergunta de quase todo mundo que me procura. E eu entendo: é difícil comparar proposta de contador quando um escritório pede R$ 300 e outro pede R$ 1.500 para, aparentemente, o mesmo serviço.

A diferença quase nunca está no "aparentemente". Neste artigo eu mostro o que a pesquisa do sindicato dos escritórios contábeis de São Paulo diz sobre honorários, o que faz o preço subir ou cair, o que costuma estar incluso na mensalidade e o que é cobrado à parte. No fim, um roteiro do que mandar para o contador para receber um orçamento que dá para comparar.

Quanto custa um contador em São Paulo, segundo o Sescon-SP?

O Sescon-SP é o sindicato das empresas de serviços contábeis do estado de São Paulo. A pesquisa dele não é tabela de preço mínimo nem obrigatória: é um retrato do que os escritórios associados declararam cobrar. Os valores abaixo são medianas, ou seja, metade dos escritórios cobra até esse valor e metade cobra mais.

Empresa com até 300 lançamentos contábeis e fiscais por mês e até 5 funcionários:

Quando a empresa cresce, o honorário acompanha. Para uma prestadora de serviços, a pesquisa mostra esta evolução:

Três leituras rápidas desses números:

1. O regime pesa mais que o setor. Sair do Simples para o Presumido praticamente dobra a mediana; ir para o Real dobra de novo. Não é capricho do contador: as obrigações e a apuração são outras.
2. A pesquisa cobre o estado todo. Na capital, com custo de equipe e aluguel mais alto, é comum ver valores acima da mediana estadual.
3. Os números são de 2024. Os honorários costumam ser reajustados todo ano, então a régua de hoje está um pouco acima disso.

O que faz o preço do contador subir ou cair?

Um bom orçamento de contabilidade é montado a partir de perguntas. Estes são os fatores que mais mexem no valor:

• Regime tributário. Simples, Presumido e Real têm apurações e obrigações diferentes. Se você ainda está decidindo o regime, veja planejamento tributário para pequenas empresas em 2027.
• Volume de notas e lançamentos. Quem emite 20 notas por mês dá um trabalho; quem emite 800, outro. A pesquisa mostra escritórios que cobram por lançamento, com mediana de R$ 2 por lançamento contábil e R$ 3 por lançamento fiscal.
• Funcionários. A folha de pagamento é um dos serviços mais trabalhosos: admissão, eSocial, férias, rescisão, FGTS. A mediana declarada foi de R$ 50 por empregado para a folha completa.
• Atividade. Comércio com substituição tributária, indústria com estoque e serviço com retenções na nota exigem mais conferência do que uma prestadora simples.
• Filiais e mais de um CNPJ. Cada estabelecimento tem as próprias obrigações.
• Pendências. Empresa que chega com débitos, declarações atrasadas ou contabilidade sem fazer há meses precisa de regularização, que normalmente é cobrada à parte.
• Reforma tributária. Em 2027 entram a CBS e o IBS, com apuração nova. Quem optar pelo Simples híbrido, por exemplo, passa a apurar IBS e CBS fora do DAS. Isso é mais trabalho e pode entrar no preço.

O que está incluso na mensalidade e o que é cobrado à parte?

Aqui mora a maior parte das surpresas. Duas propostas com o mesmo valor podem cobrir coisas bem diferentes.

Costuma estar na mensalidade:

• escrituração contábil e fiscal;
• apuração dos impostos e emissão das guias;
• folha de pagamento dos empregados e do pró-labore, dentro do número combinado;
• obrigações acessórias de rotina (as declarações mensais e anuais da empresa);
• atendimento para dúvidas do dia a dia.

Costuma ser cobrado à parte:

• parcela adicional anual, o chamado "13º do contador": 78% dos escritórios da pesquisa declararam cobrar;
• alterações contratuais, como entrada de sócio ou mudança de endereço (mediana de R$ 1.200 na pesquisa);
• abertura de empresa (mediana de R$ 1.412 para uma LTDA), sem contar as taxas oficiais. As taxas da JUCESP e da Prefeitura estão em quanto custa abrir uma empresa em São Paulo;
• declaração de Imposto de Renda dos sócios;
• retrabalho, quando o cliente manda documento fora do prazo ou refaz informação: 67% dos escritórios cobram de alguma forma;
• consultoria por hora em projetos específicos.

Antes de comparar valores, peça a lista do que está dentro e do que está fora. Esse é o ponto que mais separa uma proposta barata de uma proposta boa.

Contador online ou escritório: o que muda no preço?

A contabilidade online costuma ter mensalidade menor porque padroniza o serviço: plano fechado, atendimento por chat ou ticket, pouca personalização. Para quem tem uma operação simples, com poucas notas e sem funcionários, isso pode bastar.

O escritório tradicional cobra mais porque entrega outra coisa: um contador que conhece a sua empresa pelo nome, revisa o enquadramento, avisa antes de você passar de faixa e atende quando o problema não cabe num formulário. Muitos escritórios hoje também trabalham de forma digital, com envio de documentos online, e mantêm o atendimento pessoal.

Não existe resposta certa para todo mundo. A pergunta é: quanto custa errar no seu caso? Para quem está no limite do Fator R, tem folha grande ou vende para outras empresas, uma revisão tributária por ano costuma pagar a diferença de honorário com folga.

Contador barato sai caro?

Nem sempre. Mas desconfie quando o preço vem antes das perguntas. Os erros que mais vejo em empresas que trocam de contador por causa de custo são:

• anexo errado no Simples, pagando alíquota maior do que deveria. Um exemplo comum está no Anexo IV do Simples Nacional, que tem regra própria;
• regime que ninguém revisa há anos, mesmo depois que a empresa cresceu;
• prazos perdidos, que viram multa e, às vezes, impedem a opção pelo Simples;
• contrato sem escopo, que vira cobrança extra a cada pedido.

Se você já está nessa situação, a troca tem método. Explico o passo a passo em como trocar de contador.

O que mandar para receber um orçamento comparável?

Para receber propostas que dá para colocar lado a lado, mande a mesma informação para todos os escritórios:

1. CNPJ, atividade principal e regime atual;
2. faturamento médio mensal;
3. quantas notas fiscais emite e recebe por mês;
4. quantos funcionários e quantos sócios com pró-labore;
5. se há filial, importação, substituição tributária ou retenções na nota;
6. pendências conhecidas: débitos, parcelamentos, declarações atrasadas.

E peça em troca o valor mensal, o que está incluso, o que é cobrado à parte, se há parcela anual e qual o reajuste. Para avaliar o escritório além do preço, use o checklist de como escolher um escritório de contabilidade em São Paulo.

Perguntas frequentes

Existe tabela oficial de honorários de contador em São Paulo?

Não existe tabela oficial obrigatória. O preço é livre. A referência mais usada é a Pesquisa de Preços e Serviços do Sescon-SP, que mostra quanto os escritórios associados declaram cobrar, por regime, setor e porte da empresa.

Quanto custa um contador para empresa do Simples Nacional em São Paulo?

Na pesquisa do Sescon-SP, com campo em junho de 2024, a mediana para empresa do Simples com até 300 lançamentos por mês e até 5 funcionários foi de R$ 560 para serviços, R$ 700 para comércio e R$ 706 para indústria. Empresas maiores pagam mais.

Quanto custa um contador para MEI?

A mediana declarada na pesquisa do Sescon-SP foi de R$ 150 por mês. Muitos MEIs fazem as próprias obrigações, mas o contador ajuda a controlar o limite de faturamento e a hora de virar ME.

O que é o 13º do contador?

É a parcela adicional anual que muitos escritórios cobram, geralmente no fim do ano, para cobrir as obrigações anuais da empresa. Na pesquisa do Sescon-SP, 78% dos escritórios declararam cobrar. Pergunte antes de fechar se a proposta inclui essa parcela.

Vale a pena contratar o contador mais barato?

Só se o escopo for o mesmo. Compare o que está incluso, quem vai atender você e se há revisão do regime. Um anexo errado ou um prazo perdido costuma custar mais que a diferença de honorário de um ano inteiro.

Quer um orçamento sem surpresa?

O honorário certo é o que cobre o que a sua empresa precisa, com tudo escrito no contrato. Em mais de 15 anos em escritório de contabilidade, vi muita empresa pagar barato no mês e caro no ano por falta de alguém olhando o regime.

Me conta o regime, o faturamento médio, quantas notas e quantos funcionários você tem. Eu te devolvo uma proposta com o valor mensal, o que está incluso, o que é cobrado à parte e se há parcela anual. Você fala direto comigo. Atendemos empresas de toda a cidade a partir do nosso escritório de contabilidade no Tatuapé, na Zona Leste, e cuidamos da troca de contador para quem já tem um e quer mudar.

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Fontes

• Sescon-SP e Vox Populi, Pesquisa de Preços e Serviços Praticados pelas Organizações Contábeis do Estado de São Paulo (campo de 13 a 28/06/2024, 255 casos, edição de agosto de 2024): Sescon-SP
• Resolução CFC 1.590/2020 (contrato de prestação de serviços contábeis): CFC, via CRCMS

Este conteúdo tem caráter informativo. Os valores citados são medianas declaradas em pesquisa de 2024 e não representam preço tabelado nem proposta da JM2.