Fala com o escritório anterior
O contato técnico, os pedidos de documento e o acerto de datas ficam com a JM2. Você não fica no meio.
A JM2 fala com o escritório anterior, recebe documentos, senhas e procurações e confere o que ficou pendente. Você só decide trocar. Atendimento direto com o contador João Ricardo, no Tatuapé ou 100% online.
Nessa conversa o João explica como seria a transição da sua empresa e aponta o que vale revisar nos impostos logo na chegada.
Hora de mudar
Ninguém troca de contabilidade por impulso. Mas quando os mesmos problemas se repetem todo mês, ficar costuma sair mais caro do que mudar. Se você se reconheceu em dois ou mais pontos ao lado, vale uma conversa.
Ninguém explica de onde vem o valor, se ele subiu ou se dava para pagar menos.
Cada dúvida vira chamado e você nunca sabe com quem está falando.
O faturamento e a folha mudaram, e o regime continua o mesmo de quando a empresa abriu.
Obrigação entregue em atraso, divergência na Receita ou certidão negativa que não sai.
Na prática
A troca pode acontecer em qualquer mês do ano. Depois que você decide, o caminho é este:
Você comunica a saída respeitando o aviso previsto no contrato. A JM2 orienta o texto do distrato, se você quiser.
Os dois escritórios registram o que foi entregue e a partir de qual mês cada um responde pela empresa.
Balancetes, livros contábeis e fiscais, folha, contratos e o histórico de declarações passam para a JM2.
Acessos da Prefeitura de São Paulo e procuração eletrônica no e-CAC da Receita Federal atualizados para a JM2.
Antes de assumir, a JM2 confere guias em aberto, obrigações atrasadas e certidões da empresa.
Guias, folha e notas no prazo, com o João acompanhando de perto e explicando cada número.
O Código de Ética do contador prevê que o profissional substituído informe ao substituto os fatos que ele precisa conhecer para fazer um bom trabalho (NBC PG 01, item 4, alínea l, do Conselho Federal de Contabilidade).
Transição sem dor de cabeça
A ideia é simples: você decide trocar e a JM2 cuida da burocracia com o escritório anterior. A rotina da empresa não para.
O contato técnico, os pedidos de documento e o acerto de datas ficam com a JM2. Você não fica no meio.
Recebe, confere e arquiva o que veio do escritório antigo, e avisa se faltar alguma coisa.
Orienta o passo a passo da procuração eletrônica com o certificado digital da empresa.
Nenhuma guia, folha ou obrigação fica sem dono durante a passagem de um escritório para o outro.
Revisão tributária
Toda empresa que chega à JM2 passa por uma revisão do regime, da folha e do pró-labore. É nesse momento que costuma aparecer imposto pago a mais, às vezes por anos seguidos, sem ninguém perceber.
Um dos pontos que mais pesam é a folha. Se a sua empresa tem funcionários, vale entender o que é o INSS patronal e como ele é calculado e como reduzir o INSS patronal legalmente.
Simples, Presumido e Real comparados com o faturamento e a folha de hoje, não de quando a empresa abriu.
Encargos, enquadramentos e retirada dos sócios conferidos para a empresa não pagar além do devido.
Quando a revisão encontra pagamento indevido, o João explica o caminho para recuperar ou compensar, dentro da lei.
Endereço
Atendimento presencial para empresas do Tatuapé, Vila Gomes Cardim, Anália Franco, Vila Carrão, Mooca, Penha, Vila Formosa, Água Rasa e Belém, e 100% online para o resto do Brasil.
Dúvidas
Sim. A troca pode acontecer em qualquer mês. O que não muda no meio do ano é o regime tributário: a opção pelo Simples Nacional, por exemplo, vale para o ano-calendário inteiro (Resolução CGSN nº 140/2018, art. 6º). A revisão na chegada mostra o que dá para ajustar já e o que fica para janeiro.
Não, se a transição for feita com conferência. Documentos, livros e histórico de declarações são da empresa e passam para o novo escritório. A JM2 confere tudo o que recebe e avisa se algo estiver faltando.
Você só comunica a saída, respeitando o aviso do contrato. Depois disso, o contato técnico com o escritório anterior, os pedidos de documento e o acerto de datas ficam com a JM2.
A procuração eletrônica dada ao escritório anterior no e-CAC deve ser cancelada e uma nova é feita para a JM2, com o certificado digital da empresa. Os acessos da Prefeitura e de outros sistemas também são atualizados, com a JM2 orientando cada passo.
O valor depende do regime tributário, do faturamento, do número de funcionários e do volume de notas. A proposta é feita depois de uma conversa pelo WhatsApp, já com o diagnóstico dos impostos da empresa.
Sim. Além do Tatuapé e da Vila Gomes Cardim, a JM2 atende Anália Franco, Vila Carrão, Mooca, Penha, Vila Formosa, Água Rasa e Belém, e empresas de qualquer cidade do Brasil no formato 100% online.
Mande uma mensagem para o João contando o seu ramo e o regime atual. Ele explica como seria a transição e onde a revisão pode encontrar economia.
Quero trocar de contador+55 11 98771-0718 · Rua Padre Estevão Pernet, 160, Tatuapé